Cách đổi địa chỉ hành chính cũ sang mới (2 cấp Tỉnh/Xã) năm 2025
Từ khi các tỉnh sáp nhập và chính quyền địa phương chuyển sang hai cấp, địa chỉ ghi theo Tỉnh/Huyện/Xã cũ cần được cập nhật. Bài này hướng dẫn tra cứu và chuyển đổi từng địa chỉ hoặc cả danh sách Excel.
Mở công cụ Đổi địa chỉ hành chính →Địa chỉ hành chính mới khác gì cũ
Mô hình cũ có ba cấp: Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã. Mô hình mới bỏ cấp Quận/Huyện, chỉ còn Tỉnh/Thành phố và Phường/Xã, đồng thời nhiều tỉnh được sáp nhập (Nghị quyết 202/2025/QH15 của Quốc hội) và nhiều xã được gộp lại, đổi tên.
Ví dụ công cụ chuyển được: “Xã Tam Thanh, Tam Kỳ, Quảng Nam” thành “Phường Quảng Phú, TP Đà Nẵng”; “Phường Bến Nghé, Q.1, TP.HCM” thành “Phường Sài Gòn, TP.HCM”; “Hà Giang” thành “Tỉnh Tuyên Quang”.
Đổi từng địa chỉ
- Mở công cụ Đổi địa chỉ hành chính, ở thẻ “Tra cứu Cũ → Mới”.
- Nhập địa chỉ cũ (chọn Tỉnh / Huyện / Xã hoặc gõ cả chuỗi địa chỉ, có hoặc không có dấu phẩy, viết tắt như Q.1, TP.HCM đều được).
- Bấm “Tra cứu địa chỉ mới”. Công cụ tách phần hành chính, tra đơn vị mới và giữ nguyên số nhà, tên đường ở đầu địa chỉ.
- Xem kết quả và sao chép địa chỉ mới.
Đổi hàng loạt bằng Excel
- Chuẩn bị tệp Excel hoặc CSV có địa chỉ cũ, ghi gộp trong một cột hoặc tách thành các cột Tỉnh / Huyện / Xã.
- Mở thẻ chuyển đổi Excel, tải tệp lên và chọn dạng cấu trúc tệp (tự nhận, một cột hoặc nhiều cột).
- Công cụ xử lý từng dòng và gán trạng thái cho mỗi dòng.
- Tải tệp Excel kết quả, lọc các dòng cần soát lại.
Hiểu các trạng thái kết quả
- Chính xác (EXACT): đơn vị cũ khớp đúng một đơn vị mới, dùng được ngay.
- Cần kiểm tra (PARTIAL): xã cũ bị chia tách vào nhiều xã mới, công cụ không đoán mà liệt kê các khả năng để bạn chọn theo vị trí thật của địa chỉ.
- Không tìm thấy (NOT_FOUND): tên nhập chưa khớp dữ liệu, hãy kiểm tra chính tả hoặc viết đầy đủ tên huyện và tỉnh.
Lưu ý khi dùng cho giấy tờ pháp lý
Kết quả chuyển đổi mang tính tra cứu tham khảo. Với hồ sơ, hợp đồng hoặc giấy tờ pháp lý, bạn nên đối chiếu thêm với văn bản chính thức hoặc hỏi cơ quan tiếp nhận.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ dựa trên văn bản nào?
Nghị quyết 202/2025/QH15 của Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh và các nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về đơn vị cấp xã.
Vì sao một số xã không có kết quả duy nhất?
Khi xã cũ được chia vào nhiều xã mới, chỉ biết tên xã cũ thì không thể chắc chắn địa chỉ thuộc xã mới nào. Công cụ báo “một phần” thay vì đưa kết quả sai.
Dùng thử Đổi địa chỉ hành chính miễn phí →Hướng dẫn khác
Cập nhật: 2026-10-03